信息时代的发展，让电子文档、大数据报表等档案成为现代工作的常态。但在一些政务机关、历史资料、图纸等方面，纸质档案储存仍是不可替代的，特别是政务机关单位。与此同时，结合现代技术的档案室信息化建设正成为当前实体档案管理的重要手段。

在档案室信息化建设中，从人脸识别门禁系统、资料搜索、环境温湿度控制系统、档案架电子信息显示、仿真复制专业设备、珍贵档案扫描专业设备、以及整体档案室监控管理等环节，逐渐不断普及应用智能化设备产品，以加速信息化实际落地。

可以看到，应用于档案室中的各类系统与设备，数字化、人工智能、互联网等新兴技术运用是显著特征。同时，档案室信息化建设涉及了收、管、存、用等全流程管理，不仅仅局限于某个环节应用。

以智能某智慧档案室应用为例，该智慧档案室的优势在于区别传统的数字档案管理软件，亮点在于实体档案RFID管理系统，采用高频核心产品，在档案盒上粘贴电子标签，实现档案快速安全管理。